Eine Versorgungsordnung (auch „bAV-Ordnung“ oder „Pensionsordnung“ genannt) ist das zentrale Rechtsdokument, das die betriebliche Altersversorgung in Ihrem Unternehmen regelt. Sie ist im Grunde die „AGB“ Ihrer bAV.
Ja, Sie benötigen eine Versorgungsordnung – auch als KMU. Sie ist die wichtigste Grundlage zur Vermeidung von Haftungsrisiken.
Was regelt eine Versorgungsordnung?
Die Versorgungsordnung legt die Spielregeln für alle Mitarbeiter (oder definierte Mitarbeitergruppen) einheitlich fest. Sie beantwortet Fragen wie:
- Wer? Welche Mitarbeitergruppen haben Anspruch (z.B. alle, nur Unbefristete, nicht GGFs)?
- Was? Welche Durchführungswege bieten Sie an (z.B. „Direktversicherung bei Anbieter X“)?
- Wie? Wie wird die bAV finanziert (z.B. reine Entgeltumwandlung, mit oder ohne Arbeitgeberzuschuss)?
- Wann? Wann wird gezahlt (z.B. Rentenalter 67) und was passiert bei Kündigung, Elternzeit, Kurzarbeit etc.?
- Wichtig: Sie stellt sicher, dass alle Mitarbeiter gleichbehandelt werden.
Warum ist eine Versorgungsordnung eine „Haftpflichtversicherung“ für den Arbeitgeber?
Ohne eine saubere Versorgungsordnung agieren Sie im rechtsfreien Raum und riskieren:
- Verstoß gegen den Gleichbehandlungsgrundsatz:
Wenn Sie Mitarbeiter A eine bAV erlauben und Mitarbeiter B nicht (oder zu schlechteren Konditionen), kann B klagen. Eine Versorgungsordnung stellt alle Mitarbeiter transparent gleich.
- Administrative Willkür:
Ohne klare Regeln (z.B. zur Kündigung oder Elternzeit) müssen Sie bei jedem Einzelfall neu entscheiden, was unfair und administrativ chaotisch ist.
- Fehlende Rechtsgrundlage:
Die Versorgungsordnung ist die rechtliche Basis für die Entgeltumwandlungsvereinbarungen. Fehlt sie, können einzelne Verträge rechtlich angreifbar sein.
- Haftungsfalle 15%-Zuschuss:
In der Versorgungsordnung wird die (gesetzlich verpflichtende) Zahlung des 15%-Zuschusses sauber geregelt und dokumentiert.
Fazit: Eine bAV ohne Versorgungsordnung einzuführen, ist grob fahrlässig. Sie ist das Fundament Ihrer gesamten bAV-Strategie und Ihr wichtigstes Dokument zur Haftungsabwehr.
Dies ist keine individuelle Rechts- oder Steuerberatung, sondern dient der allgemeinen Information.
